Los eventos de videojuegos, tales como conferencias, ferias y competiciones, juegan un papel crucial en la industria del gaming ya sea para empresas o consumidores, tanto desde la perspectiva B2B (business-to-business) como B2C (business-to-consumer). En este post me enfocaré en la importancia que tienen estos eventos para las empresas de videojuegos, así como algunas recomendaciones de cuales son, bajo mi punto de vista y en mi experiencia, los eventos más importantes y algunas claves para tener éxito.

Fuente: Indie Dev Day 2023

En cualquier situación, tantas posibilidades al final generan “ruido”, y teniendo en cuenta que atender a eventos supone recursos en forma de tiempo, dinero y otros que normalmente escasean. Así que para sacarles partido hay que ir con una estrategia. Decidir en qué nos queremos enfocar principalmente y prepararnos de antemano. Es decir, que no nos presentaremos a un evento con las manos en los bolsillos esperando que las cosas sucedan.

Si queremos cerrar un deal con un publisher, un socio, un proveedor... habrá que preparar de antemano los materiales necesarios (presentaciones, vídeos, demos, flyers o lo que decidas), y sobretodo hay que preparar las reuniones de antemano. Puedes entrarle a la gente a “puerta fría” en los eventos, y de hecho lo recomiendo, incluso recomiendo que les pidas ayuda a tus contactos en el propio evento, por ejemplo: “a quién me puedes presentar que crees que podría ayudar o me podría ayudar?”.

Esto puede parecer trivial pero es muy importante atender a los eventos con actitud positiva y de generosidad, ábrete a las personas conocidas y por conocer, y ayuda a todo el mundo con las conexiones que necesitan y en todo lo que puedas. Esas cosas no hacen daño a nadie y siempre he creído que hacer el bien te hace bien.

En cualquier caso, salvo fortuna y excepciones, nada funciona tan bien como preparar una agenda de antemano. Tienes dos formas de hacerlo: O bien buscas la forma de averiguar quien atiende al evento (posts en social media, listas en la propia web o redes sociales del evento, pedírselo amablemente a los organizadores...) o bien utilizas herramientas de “matchmaking” (cuando están disponibles) que son básicamente un software en el que la organización del evento sube los datos de todos los participantes y estos pueden ver los perfiles de unos y otros, así como organizarse agendas de reuniones de antemano.

Para mi los eventos que utilizan matchmaking (siempre que nos estemos enfocando a B2B) son los serios y que aportan mayor valor, así que en mi recorrido profesional casi siempre me he centrado y mayormente limitado a atender aquellos que ofrecen este servicio. ¿Cómo podemos identificar qué eventos utilizan este tipo de software de matchmaking? En principio en la web debería ponerlo de forma bastante clara, si no es así ya es una mala señal, aunque siempre puedes contactar con la organización y preguntarles vía email.

Poniendo un ejemplo concreto: si tu objetivo es ir a conseguir inversores para tu proyecto, idealmente deberías tener un par de semanas antes del evento una agenda bastante llena y predecible en la que pondrá a qué hora tienes cada reunión, con quién, y por cuanta duración. A partir de ahí puedes y debes preparar las reuniones a conciencia. Tienes que prestar atención a esta herramienta de matchmaking, y en el momento que se abre rellenar bien tu perfil con una foto profesional y explicando bien aquello que ofreces y aquello que buscas, y a partir de aquí comenzar a escribirle a las personas que te interesen así como responder con agilidad aquellas que te contacten a tí.

Evidentemente se pueden utilizar mecanismos paralelos para sumar más como contactar a gente vía LinkedIn o directamente tirando de tu red de contactos, pidiendo introducciones, etc. Entrar en detalle daría para otro artículo.

Un punto importante de los eventos es que pueden ser caros, sobre todo si son internacionales por razones obvias. Atender a veces significa simplemente ir con un pase y con una agenda de reuniones (y eso muchas veces es suficiente), otras veces por el motivo que sea necesitarás un pequeño booth y eso implica complicaciones de costes y logística. Dos consejos relevantes: 1) elegir sabiamente por aquello de los recursos limitados, 2) ICEX ofrece apoyo para atender a distintos eventos internacionales como por ejemplo Gamescom u otros, haciendo muy fácil y económico tener presencia más que digna en eventos importantes con tu propio booth, poniéndote a todo tipo de oportunidades.

Algunos eventos próximos que no te puedes perder:

Recursos para identificar otros eventos:

Eventos de videojuegos los hay todos los meses del año... incluso puede que cada mes haya múltiples. Lo difícil es separar el grano de la paja y es lo que he intentado hacer en la lista anterior.

No obstante, si tienes planes agresivos o buscas otros mercados, aquí puedes encontrar información acerca de más eventos que se celebran en todo el mundo. Lo malo es que no hay una fuente única en la que puedes confiar porqué no todas las webs contienen toda la información actualizada... lo bueno es que hay muchas fuentes:

Si tienes más dudas o nos hemos dejado algún evento que consideras importante o te gustaría ver en la lista, no dudes en escribirnos a DEV mediante la página de contacto.

Jesús Bosch, vocal de DEV y director general de Product Madness