Claves para tener éxito en los eventos de videojuegos

Los eventos de videojuegos, tales como conferencias, ferias y competiciones, juegan un papel crucial en la industria del gaming ya sea para empresas o consumidores, tanto desde la perspectiva B2B (business-to-business) como B2C (business-to-consumer). En este post me enfocaré en la importancia que tienen estos eventos para las empresas de videojuegos, así como algunas recomendaciones de cuales son, bajo mi punto de vista y en mi experiencia, los eventos más importantes y algunas claves para tener éxito.

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Fuente: Indie Dev Day 2023


Las oportunidades que generan este tipo de eventos son múltiples... desde realizar networking con otras empresas, posibles socios/as, empleados, etc como estar en contacto con la comunidad que podría o no comprar tus juegos, estar al día de tendencias del mercado, aprender cosas nuevas, encontrar proveedores o clientes... las posibilidades son muchísimas.

En cualquier situación, tantas posibilidades al final generan “ruido”, y teniendo en cuenta que atender a eventos supone recursos en forma de tiempo, dinero y otros que normalmente escasean. Así que para sacarles partido hay que ir con una estrategia. Decidir en qué nos queremos enfocar principalmente y prepararnos de antemano. Es decir, que no nos presentaremos a un evento con las manos en los bolsillos esperando que las cosas sucedan.

Si queremos cerrar un deal con un publisher, un socio, un proveedor... habrá que preparar de antemano los materiales necesarios (presentaciones, vídeos, demos, flyers o lo que decidas), y sobretodo hay que preparar las reuniones de antemano. Puedes entrarle a la gente a “puerta fría” en los eventos, y de hecho lo recomiendo, incluso recomiendo que les pidas ayuda a tus contactos en el propio evento, por ejemplo: “a quién me puedes presentar que crees que podría ayudar o me podría ayudar?”.

Esto puede parecer trivial pero es muy importante atender a los eventos con actitud positiva y de generosidad, ábrete a las personas conocidas y por conocer, y ayuda a todo el mundo con las conexiones que necesitan y en todo lo que puedas. Esas cosas no hacen daño a nadie y siempre he creído que hacer el bien te hace bien.

En cualquier caso, salvo fortuna y excepciones, nada funciona tan bien como preparar una agenda de antemano. Tienes dos formas de hacerlo: O bien buscas la forma de averiguar quien atiende al evento (posts en social media, listas en la propia web o redes sociales del evento, pedírselo amablemente a los organizadores...) o bien utilizas herramientas de “matchmaking” (cuando están disponibles) que son básicamente un software en el que la organización del evento sube los datos de todos los participantes y estos pueden ver los perfiles de unos y otros, así como organizarse agendas de reuniones de antemano.

Para mi los eventos que utilizan matchmaking (siempre que nos estemos enfocando a B2B) son los serios y que aportan mayor valor, así que en mi recorrido profesional casi siempre me he centrado y mayormente limitado a atender aquellos que ofrecen este servicio. ¿Cómo podemos identificar qué eventos utilizan este tipo de software de matchmaking? En principio en la web debería ponerlo de forma bastante clara, si no es así ya es una mala señal, aunque siempre puedes contactar con la organización y preguntarles vía email.

Poniendo un ejemplo concreto: si tu objetivo es ir a conseguir inversores para tu proyecto, idealmente deberías tener un par de semanas antes del evento una agenda bastante llena y predecible en la que pondrá a qué hora tienes cada reunión, con quién, y por cuanta duración. A partir de ahí puedes y debes preparar las reuniones a conciencia. Tienes que prestar atención a esta herramienta de matchmaking, y en el momento que se abre rellenar bien tu perfil con una foto profesional y explicando bien aquello que ofreces y aquello que buscas, y a partir de aquí comenzar a escribirle a las personas que te interesen así como responder con agilidad aquellas que te contacten a tí.

Evidentemente se pueden utilizar mecanismos paralelos para sumar más como contactar a gente vía LinkedIn o directamente tirando de tu red de contactos, pidiendo introducciones, etc. Entrar en detalle daría para otro artículo.

Un punto importante de los eventos es que pueden ser caros, sobre todo si son internacionales por razones obvias. Atender a veces significa simplemente ir con un pase y con una agenda de reuniones (y eso muchas veces es suficiente), otras veces por el motivo que sea necesitarás un pequeño booth y eso implica complicaciones de costes y logística. Dos consejos relevantes: 1) elegir sabiamente por aquello de los recursos limitados, 2) ICEX ofrece apoyo para atender a distintos eventos internacionales como por ejemplo Gamescom u otros, haciendo muy fácil y económico tener presencia más que digna en eventos importantes con tu propio booth, poniéndote a todo tipo de oportunidades.

Algunos eventos próximos que no te puedes perder:

  • La Presentación del Libro Blanco del Desarrollo Español de Videojuegos 2023: Madrid, 11 de junio.
  • MAD Games Show: Madrid, 14 y 15 de junio.
  • HIT Games Conference: Barcelona, 22 y 23 de junio. Un evento 100% enfocado a negocios. En él hay charlas de calidad en distintos ámbitos (inversión, growth, monetización, desarrollo...). Una ventaja importante es que los developers tienen entrada gratis... así que si estás por Barcelona o si te queda cerca no te lo puedes perder.
  • Indie Dev Day: Barcelona, 27 de septiembre de 2024. Un evento que ha ido creciendo y se ha ido profesionalizando. El año pasado hizo un salto de calidad incorporando el dicho matchmaking y aunque es un evento relativamente joven vale mucho la pena ir. Tienes tanto oportunidades B2B como B2C.
  • Pocket Gamer: Esta se ha convertido en una marca potente que siempre atrae a los líderes de la industria, y tienen presencia en múltiples ubicaciones a lo largo del año como por ejemplo en Londres, Helsinki, Jordania... El próximo es el de Helsinki el 1 y 2 de octubre. Para mi el más importante es el de Londres pero los otros te pueden interesar según tu situación.
  • Gamescom: Colonia, 21-25 de agosto de 2024. Es un evento masivo, tanto a nivel B2C como B2B. No te lo puedes perder. Aquí recomiendo también utilizar el meet-2-match que no es el oficial del evento pero normalmente funciona mejor que el oficial...
  • Unite 2024: La conferencia anual Unite de Unity Technologies se llevará a cabo este año en Barcelona, del 18 al 20 de septiembre.
  • Game Connection Europe. París, finales de octubre de 2024. Es un evento importante en Europa en el que se cierran negocios... es totalmente B2B y es fácil conseguir reuniones de calidad si trabajas bien con su sistema de matchmaking propio.
  • Slush: Helsinki, 20 y 21 de noviembre de 2024. Es un evento enfocado 100% en la financiación de startups. No es exclusivo de gaming pero si buscas financiación lo recomiendo totalmente ya que hay gran cantidad de empresas del sector así como inversores. Importantísimo estar muy atento al matchmaking porque las agendas de los inversores se llenan rápidamente y no te quieres quedar fuera...
  • BIG Bilbao: 6 y 7 de diciembre de 2024. Es una transformación del Fun&Serious Game Festival y en mi experiencia no es de los más grandes ni tiene el enfoque más internacional, pero dependiendo de tus objetivos puede resultarte interesante atender.
  • GDC: este evento es en marzo de 2025 en San Francisco... pero a pesar de que tiene un matchmaking que no funciona muy bien (puedes utilizar el “extraoficial” de meet-2-match y crear tu propia agenda en paralelo) es un evento al que “todo el mundo” va, y si te lo puedes permitir y tienes objetivos ambiciosos deberías plantearte. Ten en cuenta que te harás un hartón de correr de hotel en hotel porque muchas reuniones suceden en lobbies de hoteles... siendo esto bastante raro y no muy cómodo -tenlo en cuenta a la hora de preparar la agenda, que tendrás unos minutos de ir de aquí para allá-.

Recursos para identificar otros eventos:

Eventos de videojuegos los hay todos los meses del año... incluso puede que cada mes haya múltiples. Lo difícil es separar el grano de la paja y es lo que he intentado hacer en la lista anterior.

No obstante, si tienes planes agresivos o buscas otros mercados, aquí puedes encontrar información acerca de más eventos que se celebran en todo el mundo. Lo malo es que no hay una fuente única en la que puedes confiar porqué no todas las webs contienen toda la información actualizada... lo bueno es que hay muchas fuentes:

  • MeetToMatch es la plataforma de matchmaking por excelencia, y nos hacen el favor de poner en esta web una lista de los próximos eventos que utilizan su software, lo cual nos facilita mucho el trabajo.
  • Devuego contiene una buena base de datos de eventos nacionales que no te puedes perder. A veces no están todos, pero es un esfuerzo colaborativo y en mi experiencia si les envías contenido lo publican. Aparecen aquí además encuentros de desarrolladores más pequeños y recurrentes, algunos de ellos mensuales.
  • Games Industry Biz. Una web orientada a noticias con una buena sección con una base de datos de eventos.
  • Game Conference Guide. Seguramente una de las más completas hasta tal punto que te puedes perder entre decenas de eventos que se recogen en un mismo mes alrededor de todo el mundo, pero vale la pena echarle una ojeada.

Si tienes más dudas o nos hemos dejado algún evento que consideras importante o te gustaría ver en la lista, no dudes en escribirnos a DEV mediante la página de contacto.

 

Jesús Bosch, vocal de DEV y director general de Product Madness

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